Home Bankruptcy Lawyers كيف تقيم قسم التمويل الخاص بك

كيف تقيم قسم التمويل الخاص بك

0

لا أحد يعرف عملك أفضل منك. بعد كل شيء ، أنت الرئيس التنفيذي. أنت تعرف ما يفعله المهندسون. أنت تعرف ما يفعله مديرو الإنتاج ؛ ولا أحد يفهم عملية البيع أفضل منك. أنت تعرف من يحمل ثقله ومن ليس كذلك. هذا ما لم نتحدث عن مديري المالية والمحاسبة.

يأتي معظم الرؤساء التنفيذيين ، خاصة في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، من خلفيات تشغيلية أو مبيعات. لقد اكتسبوا في كثير من الأحيان بعض المعرفة بالتمويل والمحاسبة من خلال حياتهم المهنية ، ولكن فقط بالقدر الضروري. ولكن بصفتهم الرئيس التنفيذي ، يجب عليهم إصدار أحكام حول أداء وكفاءة المحاسبين وكذلك مديري العمليات والمبيعات.

إذن ، كيف يقيم الرئيس التنفيذي الدؤوب وظائف المالية والمحاسبة في شركته؟ في كثير من الأحيان ، يخصص الرئيس التنفيذي قيمة نوعية بناءً على الرسالة الكمية. بمعنى آخر ، إذا قدم المراقب المالي تقريرًا ماليًا إيجابيًا ومتفائلًا ، فسيكون لدى المدير التنفيذي مشاعر إيجابية تجاه المراقب. وإذا قدم المراقب رسالة قاتمة ، فسيكون لدى المدير التنفيذي رد فعل سلبي تجاه الشخص. لسوء الحظ ، فإن “إطلاق النار على الرسول” ليس نادرًا على الإطلاق.

يجب أن تكون المخاطر الكامنة في هذا النهج واضحة. قد يدرك المراقب المالي (أو المدير المالي ، أو محاسب ، أو أياً كان) أنه من أجل حماية حياتهم المهنية ، فإنهم بحاجة إلى جعل الأرقام تبدو أفضل مما هي عليه بالفعل ، أو أنهم بحاجة إلى لفت الانتباه بعيدًا عن الأمور السلبية والتركيز على الأمور الإيجابية. هذا يزيد من احتمال أن القضايا المهمة لن تحظى بالاهتمام الذي تستحقه. كما أنه يزيد من احتمالية فقدان الأشخاص الطيبين لأسباب خاطئة.

يتمتع الرؤساء التنفيذيون في الشركات العامة الكبيرة بميزة كبيرة عندما يتعلق الأمر بتقييم أداء الإدارة المالية. لديهم لجنة التدقيق التابعة لمجلس الإدارة ، ومدققي الحسابات ، ولجنة الأوراق المالية والبورصات ، ومحلل وول ستريت ومساهمين من القطاع العام يقدمون لهم ملاحظات. ومع ذلك ، في الشركات الصغيرة ، يحتاج المدير التنفيذي إلى تطوير أساليب وعمليات خاصة به لتقييم أداء المديرين الماليين.

فيما يلي بعض الاقتراحات للمدير التنفيذي للأعمال الصغيرة:

تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب

من المحتمل أنه في مرحلة ما من حياتك المهنية ، تم إخطارك بضرورة الإصرار على تقارير مالية “دقيقة وفي الوقت المناسب” من مجموعتك المحاسبية. لسوء الحظ ، ربما تكون قاضيًا جيدًا جدًا لما هو مناسب ، ولكن قد لا تكون قاضيًا جيدًا على ما هو دقيق. بالتأكيد ، ليس لديك الوقت لاختبار تسجيل المعاملات والتحقق من دقة التقارير ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك ويجب عليك القيام بها.

  • الإصرار على أن التقارير المالية تتضمن مقارنات على مدى عدد من الفترات. سيسمح لك ذلك بالحكم على اتساق تسجيل المعاملات والإبلاغ عنها.
  • تأكد من شرح جميع الحالات الشاذة.
  • يجب الإبلاغ عن المصاريف المتكررة مثل الإيجارات والمرافق في الفترة المناسبة. تفسير أن – “هناك إيجاران في أبريل لأننا دفعنا في وقت مبكر من مايو” – غير مقبول. يجب الإبلاغ عن إيجار مايو كمصاريف لشهر مايو.
  • من حين لآخر ، اطلب أن يتم تذكيرك بسياسات الشركة لتسجيل الإيرادات ، ورسملة التكاليف ، وما إلى ذلك.

ما بعد التقارير المالية الشهرية

يجب أن تتوقع الحصول على معلومات من مجموعات المحاسبة والمالية الخاصة بك على أساس يومي ، وليس فقط عندما يحين موعد تقديم التقارير المالية الشهرية. بعض الأمثلة الجيدة هي:

  • تقارير الأرصدة النقدية اليومية.
  • تحديثات تحصيل الذمم المدينة.
  • توقعات التدفق النقدي (المتطلبات النقدية)
  • معاملات مهمة أو غير عادية.

عادات العمل المتسقة

لقد عرفنا جميعًا أشخاصًا أخذوا الأمر بسهولة لأسابيع ، ثم توقفوا طوال الليل للوفاء بالموعد النهائي. عادات العمل غير المتسقة هذه هي مؤشرات قوية على أن الفرد ليس منتبهًا للعمليات. كما أنه يزيد بشكل حاد من احتمال وقوع أخطاء في أنشطة اللحظة الأخيرة المحمومة.

الاستعداد للجدل

بصفتك الرئيس التنفيذي ، عليك أن توضح لمديري المالية / المحاسبة أنك تتوقع معلومات صريحة وصادقة وأنهم لن يكونوا ضحايا تفكير “إطلاق النار على الرسول”. بمجرد تقديم هذا التأكيد ، يجب أن يكون مديرك الماليين جزءًا لا يتجزأ من فريق إدارة شركتك. يجب ألا يترددوا في التعبير عن آرائهم ومخاوفهم لك أو لقادة القسم الآخرين.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here